Politique de confidentialité
Version du 31 mai 2024
La Fondation de soutien de l’Association de la Maison des Jeunes, dont le siège se situe Chemin d’Entre-Bois 1, 1018 Lausanne, informe les utilisateurs du site internet www.fsamj.ch , ainsi que ses donateurs, par la présente politique de confidentialité, des traitements de données qu’elle réalise en tant que responsable de traitement. En produisant des effets sur le territoire suisse, la Fondation de soutien de l’Association de la Maison des Jeunes (ci-après, la « FSAMJ »), se conforme à la Loi fédérale sur la protection des données du 25 septembre 2020 (Etat au 1er septembre 2023).
1. Champ d’application
La présente politique de confidentialité (ci-après « Politique »), s’applique quel que soit le moyen ou le support utilisé pour accéder à notre site internet et expose les conditions dans lesquelles, lors de votre navigation, nous collectons, utilisons et conservons des informations vous concernant, ainsi que les choix dont vous disposez s’agissant de la collecte, l’utilisation et la divulgation de ces informations. Elle s’applique également à l’ensemble des services que nous réalisons dans le cadre de nos activités.
En accédant au présent site internet, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté d’être sujet aux conditions prévues par la présente politique.
2. Définitions
Sont considérées comme données personnelles toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne concernée est une personne physique dont les données personnelles sont traitées.
Le traitement comprend toute manipulation de données personnelles, quels que soient les moyens et procédés utilisés, notamment la conservation, la communication, la collecte, l’effacement, l’enregistrement, la modification, l’archivage, la destruction et l’utilisation de données personnelles.
Le responsable de traitement représente la personne privée ou l’organe qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles. Le sous-traitant est la personne privée ou l’organe qui traite des données personnelles pour le compte du responsable de traitement.
La violation de la sécurité des données concerne toute violation de la sécurité entraînant de manière accidentelle ou illicite la perte de données personnelles, leur modification, leur effacement ou destruction, leur divulgation ou un accès non autorisé à ces données.
3. Lorsque vous naviguez sur notre site internet
3.1. Données collectées
3.1.1. Données de navigation
Lors de votre navigation sur notre site internet, nous sommes amenés à collecter les informations suivantes vous concernant :
– Votre adresse IP
– La date et l’heure de votre visite
– Le navigateur utilisé
– La marque de l’équipement que vous utilisez pour vous connecter
3.1.2. Données de contact
De plus, lorsque vous réalisez une demande via notre formulaire de contact ou vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons, avec votre consentement, les informations suivantes :
– Votre nom et prénom
– Votre adresse électronique
– Votre adresse postale
– Votre numéro de téléphone
3.1.3. Données provenant d’un réseau social
Lorsque vous autorisez un réseau social tiers (Facebook, Instagram, Linkedin, Youtube, etc) à partager avec nous, nous pouvons recevoir toute donnée que vous partagez publiquement sur ce réseau social et les données faisant partie de votre profil. Il peut s’agir de données de base relatives à votre compte (par ex. : nom, adresse électronique, sexe, date de naissance, ville de résidence, photo de profil, publications, identifiant d’utilisateur, liste d’amis, etc.) et de toute autre information ou activité que vous autorisez le réseau social tiers à partager. Pour en savoir plus sur la façon dont nous recevons des données vous concernant à partir des réseaux sociaux tiers ou cesser de partager vos données sur ces réseaux sociaux, nous vous invitons à consulter les conditions d’utilisation de ces réseaux sociaux.
3.2. Extensions site internet
Nous utilisons des extensions pour notre site web afin de pouvoir utiliser des fonctions supplémentaires. Ces extensions peuvent être amenées à récolter certaines données. Nous utilisons notamment les extensions suivantes :
3.2.1. Google Fonts :
Notre site web utilise l’extension Google Fonts pour intégrer des polices de caractères externes, ce qui améliore la présentation visuelle et l’expérience utilisateur. Lorsque vous accédez à notre site, votre navigateur télécharge les polices de caractères nécessaires depuis les serveurs de Google.
3.2.2. Google reCAPTCHA :
Notre site web utilise Google reCAPTCHA pour protéger les formulaires en ligne contre les abus et les spams. Ce service vérifie si les données saisies sur notre site (par exemple dans un formulaire de contact) sont fournies par un humain ou par un programme automatisé.
3.2.3. Google Maps :
Notre site web utilise Google Maps pour afficher des cartes interactives et fournir des instructions de localisation. Ce service permet à nos utilisateurs de visualiser des emplacements et d’obtenir des itinéraires directement sur notre site web.
3.2.4. Youtube
Notre site web intègre des vidéos de YouTube, un service fourni par Google Ireland Limited, pour vous permettre de visionner des vidéos YouTube intégrées sur notre site internet.
Les données collectées lors de l’utilisation des extensions Google (Google Fonts, Google reCAPTCHA, Google MAPS et Youtube) sont transmises aux serveurs de Google aux États-Unis. Google s’engage à respecter les conditions de protection des données définies par le cadre du Privacy Shield et les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Pour plus d’informations sur la collecte et l’utilisation des données par Google, nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité de Google.
3.2.5. Plugin Complianz :
Notre site web utilise le plugin Complianz pour gérer la conformité aux réglementations sur la protection des données, telles que le RGPD et le CCPA. Complianz aide à gérer et à documenter les consentements des utilisateurs, à afficher les bannières de cookies, et à fournir des politiques de confidentialité et des déclarations de cookies conformes. Pour plus d’informations concernant la collecte et l’utilisation des données par le plugin Complianz, nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité de Complianz BV.
3.2.6. Plugin Newsletter
Le plugin Newsletter pour WordPress nous permet de gérer les envois d’emails des Newsletters et informations promotionnelles aux abonnés. Les utilisateurs peuvent se désabonner à tout moment via un lien fourni dans chaque e-mail, entraînant la suppression immédiate de leurs données de la base de données de cet outil. Pour plus d’informations concernant la collecte et l’utilisation des données par le plugin Newsletter, nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité de The newsletter plugin.
3.2.7. Woocommerce
Notre site web utilise WooCommerce, un plugin de commerce électronique pour WordPress, pour gérer notre boutique en ligne. Pour plus d’informations concernant la collecte et l’utilisation des données par Woocommerce, nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité de WooCommerce Ireland Ltd.
3.3. Finalité d’utilisation des données
En tant que responsable du traitement des données personnelles que nous collectons sur notre site internet, cet article décrit les buts pour lesquels nous traitons vos données. Tous les buts d’utilisation des données ne s’appliquent pas à tous les utilisateurs.
3.3.1. Fourniture de services
Nous utilisons vos données de contact pour répondre à vos demandes de contact ou d’envoi de newsletters.
3.3.2. Marketing
Nous utilisons vos données de contact pour vous adresser des informations aux sujets de nos activités et de nos actualités (News de la FSAMJ, invitations à nos soirées de soutien, etc).
3.3.3. Poursuite de nos intérêts légitimes
Vos données peuvent également être utilisées pour poursuivre nos intérêts légitimes, ce qui inclut la surveillance de l’utilisation de notre site, ainsi que l’étude de toutes plaintes que nous pourrions recevoir, de votre part ou de tierces personnes.
3.4. Cookies
Lorsque vous consultez notre site internet, des données peuvent être stockées dans votre navigateur ou récupérées à partir de celui-ci, généralement sous la forme de cookies.
Ces informations peuvent porter sur vous, sur vos préférences ou sur votre appareil et sont principalement utilisées pour s’assurer que le site internet fonctionne correctement. Nous vous informons qu’en naviguant sur notre site internet, ces types de cookies sont utilisés :
3.4.1. Cookies nécessaires
Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site internet et ne peuvent pas être désactivés dans nos systèmes. Ils sont généralement établis en tant que réponse à des actions que vous avez effectuées et qui constituent une demande de services, telles que le remplissage de formulaires. Vous pouvez configurer votre navigateur afin de bloquer ou être informé de l’existence de ces cookies, mais certaines parties du site internet peuvent être affectées.
3.4.2. Cookies de performance
Ces cookies peuvent être mis en place pour nous permettent de déterminer le nombre de visites et les sources du trafic, afin de mesurer et d’améliorer les performances de notre site internet. Ils nous aident également à identifier les pages les plus ou les moins visitées et d’évaluer comment les visiteurs naviguent sur le site internet.
3.4.3. Cookies pour une publicité ciblée
Ces cookies peuvent être mis en place au sein de notre site internet par nos partenaires publicitaires. Ils peuvent être utilisés par ces sociétés pour établir un profil de vos intérêts et vous proposer des publicités pertinentes sur d’autres sites internet. Vous pouvez les désactiver par le biais des paramètres de sécurité de votre navigateur.
4. Lorsque vous effectuez un don ou un achat
4.1. Données collectées
4.1.1. Données d’identification
Lorsque vous effectuez un achat via notre boutique en ligne, nous collectons des informations permettant de vous identifier et de mener à bien votre commande, telles que :
– Votre nom et prénom
– Votre adresse postale
– Votre adresse électronique
– (Votre numéro de téléphone)
Lorsque vous effectuez un don, via Twint ou par versement bancaire, nous collectons des informations permettant de vous identifier, telles que :
– Votre nom et prénom
– Votre adresse postale
– (votre adresse électronique)
4.1.2. Données financières
Lorsque vous effectuez un achat sur notre boutique en ligne ou un don, nous sommes également amenés à collecter les informations d’ordre financier vous concernant telles que :
– Vos coordonnées bancaires
4.1.3. Paiements Twint
Nous faisons appel au prestataire de service spécialisé de la plateforme de collecte de fonds RaiseNow AG pour assurer la sécurité et la fiabilité de vos paiements ou dons effectués via Twint. Les indications relatives à la politique de confidentialité et les CVG de RaiseNow AG sont consultables via le site internet raisenow.com.
4.2. Finalités
Dans le cadre de l’exécution de nos prestations, nous sommes amenés à traiter vos données personnelles pour les objectifs suivants :
– Exécution de votre commande sur notre boutique en ligne
– Facturation
– Gestion de la comptabilité
– Etablissement d’une attestation de don et courrier de remerciements
5. Catégories de destinataires
5.1. Responsables du traitement des données
La responsabilité du traitement des données personnelles est confiée à :
– Fondation de soutien de l’Association de la Maison des Jeunes, Chemin d’Entre-Bois 1, 1018 Lausanne, administration@mdj.ch, 021 643 11 51, et
– La direction générale et le service administratif de l’Association de la Maison des Jeunes, Chemin d’Entre-Bois 1, 1018 Lausanne, administration@mdj.ch, 021 643 11 51
5.2. Sous-traitance
Nous faisons appel à des sous-traitants et prestataires externes, pour :
– Plateforme de collecte de fonds : Raisenow AG
– Maintenance de notre site internet : Fondation Dr Combe – Atelier 87 Design
– Hébergement de notre site internet : Kreativmedia AG
– Gestion de nos outils informatiques, logiciels comptables : Association CIAD (Centre Informatique AVOP-DSAS & DFJC)
Lorsque nous faisons appel à des sous-traitants, nous nous assurons que ceux-ci appliquent des mesures de sécurité technique et organisationnelles au moins équivalentes à celles que nous mettons en place pour garantir la sécurité des données personnelles sous-traitées.
5.3. Transmission à des tiers
Nous pouvons transmettre vos données à des tiers si la loi ou la demande d’une autorité judiciaire ou administrative l’exige, pour protéger nos droits ou nos intérêts.
6. Sécurité et confidentialité des données
Nous avons mis en place des mesures adéquates de sécurité (d’ordre techniques et organisationnelles) conformes aux exigences légales et aux règles de l’art compte tenu des risques encourus pour protéger vos données contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction, communication ou contre tout accès non autorisé.
7. Vos droits
Vous avez la possibilité de nous demander l’accès, la rectification, la transmission ou l’effacement de vos données personnelles. Pour exercer vos droits, nous vous remercions de nous contacter aux coordonnées indiquées au paragraphe « contact ».
8. Contact
Pour toute question relative à la présente Politique, aux traitements des données personnelles que nous réalisons ou pour exercer vos droits individuels, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : administration@mdj.ch
9. Mise à jour
Cette Politique peut être modifiée en fonction des évolutions légales, opérationnelles et stratégiques. Toute mise à jour sera consultable sur cette même page que nous vous invitons donc à consulter régulièrement.
